Soumission > Information pour les auteurs

 Format des résumés et procédure de soumission

 

La procédure de soumission d'un/plusieurs résumé(s) se déroule en trois temps :

  1. se connecter ou créer un compte sur "SciencesConf" pour accéder au formulaire de soumission en ligne ici;
  2. utiliser le template suivant (format MS-Word) pour préparer votre/vos résumé(s) : word template word pour SB2023 (visualisation ici au format pdf). Attention, le format exigé est de 2 pages, avec au maximum 2 figures et 1 tableau.
  3. le(s) soumettre directement au format MS-Word dans le formulaire en ligne, en suivant les instructions détaillées dans le lien "Dépôt de résumé" de l'onglet "Soumission".
  4. ne sélectionner qu'une seule thématique.

La période de soumission des résumés débute le 20 février 2023 et s'achèvera le 7 avril 2023. Après expertise des travaux soumis, les auteurs des papiers seront avertis des retours d'ici le 22 mai 2023 au plus tard, et invités le cas échéant à resoumettre un résumé modifié avant le 14 juin 2023.

Au cours de la procédure de soumission, vous serez invités à indiquer votre préférence pour le type de présentation (Oral ou Poster), même s'il ne sera malheureusement pas toujours possible d'honorer votre demande.

 

 

 Présentations orales

  •  La durée des présentations orales est la suivante : 10 minutes de présentation + 5 minutes de questions/réponses.
  • La durée des présentations "étendues" est la suivante : 20 minutes de présentation + 10 minutes de questions/réponses
     
  • Toutes les présentations seront effectuées de préférence en français.
  • Lors du congrès, les auteurs devront apporter leur présentation sur une clé USB, et la charger sur l'ordinateur de la session assignée au plus tard le matin de la présentation. Afin de respecter le programme et réduire le délai entre chaque orateur, l'utilisation d'ordinateurs portables personnels est vivement déconseillée. Toutefois, le matériel de projection sera doté de connecteurs audiovisuels standards pour l'utilisation de votre propre ordinateur portable.

 

 Posters

Les posters seront affichés dès le début du congrès dans les espaces dédiés, afin de favoriser les échanges entre participants. En plus de ces moments d'échanges informels, la session poster se déroulera en plusieurs temps:
  • une session "Poster flash" le jeudi 26 octobre de 10h45 à 12h, qui se déroulera dans la salle plénière. Cette session sera consacrée à la présentation en 1 min du contenu des posters afin d'inciter les conférenciers à aller voir le poster correspondant pour de plus amples explications. Le format demandé pour cette session flah est le suivant: 1 slide pptx (ou pdf) suivant ce template: PXX_Nom1erAuteur_FlashSlide.pptx. Ce slide devra être envoyé avant le 9 octobre à l'adresse suivante : sb2023-grenoble@sciencesconf.org. Merci de respecter la nomenclature proposée pour le nom de fichier, avec XX pour le numéro du poster attribué (voir le programme détaillé dans la session poster du vendredi pour identifier votre numéro). L'insertion de GIF animés (de petite taille, environ 500 ko) est possible sur ce slide, mais les vidéos ne sont pas autorisées. Merci de votre compréhension.
  • une session "Poster" le vendredi 27 octobre, où les auteurs(-rices) présenteront leur poster de façon plus détaillée aux conférenciers. Le format demandé pour cette session poster est le suivant : 1 poster au format A0 vertical, template libre. Un numéro de poster sera attribué à chaque auteur(-rice), comme détaillé sur le programme scientifique en ligne. Aussi, s'ils le souhaitent, les auteurs(-rices) pourront, à l'approche du congrès, déposer leur poster directement en ligne via le site de soumission, en respectant la nomenclature suivante pour le nom de fichier : PXX_Nom1erAuteur.pptx (ou .pdf) , avec XX le numéro du poster attribué.

 

 
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